När tiden inte räcker till
Skalman har sin mat- och sovklocka. Oavsett vad som händer kan ingenting få honom att rucka på sitt tidsschema. Ur Skalmans perspektiv är det förstås ett smart sätt att använda tiden, men för omgivningen är det mest frustrerande. I verkligheten skulle det inte heller vara särskilt praktiskt att på det sättet vara slav under klockan.
Att vara effektiv med tiden, både på det personliga planet och i ett organisatoriskt perspektiv, är något som det pratas mycket om idag. Men tidseffektivitet handlar egentligen inte om att fylla varje timma med så många uppgifter som möjligt. När vi böjer ned huvudet och springer på ännu fortare är risken stor att vi inte ser helheten utan tar onödiga omvägar. Tvärtom kan en paus där vi ägnar en kvart åt något som inte alls är relaterat till jobbet göra att vi upptäcker genvägarna.
Just det här fenomenet bekräftades i en australisk studie där det visade sig att medarbetare som använder en stund av arbetstiden till privatsurfande blev cirka nio procent effektivare än de som inte ägnade sig åt slösurfning. Kreativa pauser sätter igång hjärnaktiviteten och gör att koncentrationen ökar.
Tiden är en svårfångad företeelse. Vi kan mäta tiden i timmar och minuter och göra optimistiska planeringar där olika arbetsuppgifter ska rymmas inom vissa tidsramar. Samtidigt är tiden en rent subjektiv upplevelse där en timma ibland segar sig fram, ibland susar förbi och utan att man riktigt hann förstå vart den tog vägen.
Att vara tidseffektiv handlar därför till stor del om att se tiden som en resurs som man måste använda på ett smart sätt. Och eftersom min tid är sammanlänkad med andras tid innebär det att organisationen som helhet har mycket att vinna på att skaffa sig en insikt i hur tiden används.
Det värsta ord som Skalman vet är "skynda". Nog är det för all del bra att skynda sig ibland, men att ständigt stressa är ingen långsiktig väg till tidseffektivitet. För en sak är säker, mer tid går det inte in på ett dygn. Om man inte får mer tid att förfoga, då finns det bara ett sätt att få tiden att räcka till – att göra rätt saker.
Vi hamnar lätt i en karusell av övertid och omotiverade medarbetare. Men. Det behöver inte vara så. Mod kallas lösningen för att bli en effektiv ledare.
Kombinerade insatser bra
för flyktingintegrationen
Det tar i regel sju år för en flykting att komma in på arbetsmarknaden. För att korta tiden behöver flyktingmottagandet och samverkan mellan kommun, näringsliv och civilsamhället bli bättre.
Akademiska sjukhuset
ska få en ny ledning
Kristina Lundmark, tidigare avdelningschef för akutmottagningen på Akademiska sjukhuset är inte kvar i ledningen men arbetar nu som sjuksköterska. Sjukhuset letar efter en ny avdelningschef.
